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润滑油采购竞价书
******有限公司(以下称竞购方)拟竞价采购润滑油若干,欢迎符合条件的单位参与竞价,有关竞价条件如下:
一、商务条件
1、数量:6吨/月左右。
2、质量标准:按国家标准执行,竞价方须了解竞购方工况使用环境。
3、价格:竞价方自行报价(润滑油种类、规格报价单附后),所报价格为一票制含税送到价,报价单中须注明所报品牌,否则报价无效(只能在指定品牌中选择品牌报价,有效报价品牌名为昆仑、长城、壳牌、美孚,禁止贴牌。合同签订后,若竞价方所送货物非其所报品牌货物,竞购方取消其后续送货资格,已送的非指定品牌货物不结算,不付款)。
备注:市场价不变的情况下,供货期从2024年7月1日起至12月31日止(每月具体送货时间、数量竞购方电函告知),如市场发生较大变化,竞购方另行竞价采购。竞价方对供应竞购方的货物质量负责,了解清楚竞购方使用环境、工况、规格型号、使用目的以及所达到的效果(如不了解,可到竞购方实地考察),确保竞购方的正常使用。
4、交(提)货时间、地点:竞购方润滑油仓库,交货时必须提供发货清单、质检单、合格证。
5、运输方式及到达站港和费用负担:汽车运输,费用由竞价方负担,竞价方运输车辆必须符合国家有关对安全运营管理的要求。
6、合理损耗及计算方法:无损耗,误差值在国家允许范围内。
7、包装标准、包装物的供应及回收:按照国家对油品的安全储运、危险运输货物的相关管理要求包装。
8、验收标准、方法及提出异议期限:依据商务条件第2条验收,竞购方在验收期内,如对油品数量或质量提出异议,要妥善保管好油品,可在交货之日起7天内,双方选择一致同意的权威检验机构提请质检,以该检验机构质检结果为准。
9、结算方式及期限:货到验收合格后,竞价方出具全额增值税发票,票到三月内付清货款。
二、竞价方式
1、竞价资质要求:
(1)竞价方须具备独立法人资格及相应的经营范围。
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的单位不得同时参加本项目竞价。
(3)本项目不接受联合体竞价。
2、资质提交说明
采用网上注册报名、报价的方式竞价。首次竞价方应于2024年6月13日14时前提交资质材料,包括营业执照原件扫描件、企业法人授权委托书扫描件(格式见附件)、被授权人身份证扫描件(如企业法定代表人本人报价的,上传本人身份证扫描件即可)。6月13日14时至17时前,竞购方集中审核资料,审核通过的竞价方最迟应于6月14日13时前通过竞购方电子竞价平台报价(已注册通过的竞价方,不再另行注册,可直接参与报价)。
3、资质审查
竞购方只对竞价方提交的资质材料做表面审查,竞价方应对自身提交的资质材料真实性负责,进行解密评审后,竞购方对竞价入围单位资质进行实质性审查,如与网上提交的资质不符的,取消其入围资格,排序第二位的入围单位成为竞得者,若第二位竞得者资质不符规定,则重新竞价。
4、报价要求
1、报价通过竞价平台报价。报价不得缺项,缺项报价的竞价方竞购方将取消其入围评定资格。
1)未通过竞价平台报价的按无效报价处理。
2)报价单应加盖公司公章,法人或其授权委托人应在报价单上签字确认方为有效。
3)报价单应通过电子竞价平台连同保证金交付凭证一并上传。
5、保证金的交付,竞价方应缴纳5万元保证金到竞购方指定账户上(如竞价单位在竞购方尚有余款的,可出具委托函转为其保证金),未缴纳保证金者,竞价无效,报价时应上传保证金交付凭证或保证金委托转账书,未上传的,所报价格无效。竞价结果公布后,未列入竞价入围单位的竞价方所交保证金由竞购方全额退还。
保证金支付帐户如下:
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开户行:******银行商洛商州区支行
帐 号:26************
6、入围单位评定规则:由竞购方经济业务活动评审领导小组综合评审后确定竞价入围单位。
三、合同的签订
1、竞价方收到竞购方竞价入围通知后,应在2个工作日内与竞购方签订供应合同,未在约定期限签订合同者,视为违约,竞购方将扣除竞价方5万元保证金作为违约金;若排序首位的竞价入围者违约,则排序第二位的竞价入围者应在接到竞购方书面通知之日起2日内按其所报价格与竞购方签订合同,否则按违约处理。本竞价书对所有竞价单位均有法律约束力。
2、竞价方与竞购方签订合同后,5万元保证金转为合同定金,合同履行完毕后,竞购方退还。
3、供应合同签订后,竞价入围单位未按合同约定的期限交付货物或交付货物数量、质量与合同约定不符的,应向竞购方支付合同总额20%的违约金,因此给竞购方造成损失的,竞价方还应赔偿竞购方实际损失,竞价方承担的违约金及损失,竞购方可直接从竞价方定金中扣除,不足部分从应付竞价方货款(含其它业务应付款项)中扣除,竞购方继续要求履行合同的,竞价方应继续履行。
四、联系方式
联系人:南晓霞
电话:0914-******(办)
地 址:陕西省商洛市商州区沙河子镇
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2024年6月11日
附件:润滑油报价单及委托书